INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
[art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679]
Queste informazioni sono rese ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (in seguito
Regolamento UE), in relazione ai dati personali delle persone fisiche e dei rappresentanti delle persone
giuridiche pubbliche e private che sono trattati dall’Associazione Alumni UniPa (in seguito
“Associazione”) e dall’Università degli Studi di Palermo, in qualità di Contitolari, per lo svolgimento
delle attività statutarie dell’Associazione.
Tali informazioni sono indirizzate sia agli utenti iscritti all’Associazione e registrati al portale Alumni (nel
prosieguo anche “soci” o “alumni”), sia ai semplici visitatori del sito web www.alumniunipa.it (in seguito
“visitatori”), ma non si estende ai trattamenti effettuati da soggetti terzi in relazione ai dati condivisi,
comunicati, diffusi o trasmessi dall’utente tramite link esterni presenti sul predetto sito; rispetto a detti
ulteriori trattamenti, l’utente è tenuto a consultare le informative appositamente predisposte dai soggetti
che li effettuano.
Il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela
della riservatezza e di tutti i diritti degli interessati, secondo quanto precisato nelle seguenti
informazioni.
1. Titolare del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento è l’Associazione Alumni UniPa, con sede in Piazza Marina n. 61, 90133 –
Palermo (indirizzo PEC: alumniunipa@pec.it).
2. Contitolare del trattamento
Contitolare del trattamento è l’Università degli Studi di Palermo, con sede in Piazza Marina n. 61, 90133
– Palermo (indirizzo di posta elettronica: rettore@unipa.it, indirizzo PEC: pec@cert.unipa.it).
L’Associazione Alumni UniPa e l’Università degli Studi di Palermo, assumono la qualifica di contitolari
del trattamento ai sensi dell’art. 26 GDPR e, a tal fine, si impegnano, ciascuno per quanto di propria
competenza e nel rispetto dell’Atto di accordo interno, a garantire che i trattamenti di dati personali
indicati, si svolgano nel rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento UE 2016/679 e del d.lgs.
196/03, come riformato dal d.lgs. 101/2018 e con modalità tali da tutelare la riservatezza, l’integrità e
la disponibilità dei dati personali stessi.
2. Responsabile della protezione dei dati
L’Associazione Alumni UniPa non ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati, non ricorrendo
nessuno dei requisiti previsti ex lege. Il soggetto referente per questioni legate alla protezione dei dati
può essere contattato al seguente indirizzo PEC: alumniunipa@pec.it.
Presso l’Università degli Studi di Palermo è presente il Responsabile della protezione dei dati, nominato
ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE, che può essere contattato all’indirizzo di posta
elettronica dpo@unipa.it o all’indirizzo PEC dpo@cert.unipa.it.
3. Tipologia dei dati trattati
L’Associazione Alumni UniPa, per le finalità di cui al successivo paragrafo 4, può trattare i seguenti dati
personali forniti dai propri soci:
a) dati personali comuni (nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale);
b) dati di contatto (recapiti telefonici, indirizzi e-mail);
c) dati di pagamento (IBAN, estremi di pagamento);
d) dati di carriera universitaria e informazioni sullo stato occupazionale e ruolo professionale (titoli,
esami universitari, partecipazione a programmi di mobilità o di scambio internazionale, curriculum
vitae);
e) immagine del profilo personale; immagini e riprese video, ritraenti l’interessato, in occasione di
iniziative ed eventi organizzati dall’Associazione o congiuntamente con l’Università degli Studi di
Palermo (es. Career Day);
L’Associazione può inoltre trattare le seguenti informazioni fornite dai visitatori durante la consultazione
del proprio sito web www.alumniunipa.it:
f) dati di navigazione, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet
(indirizzo IP, URI – Uniform Resource Identifier, orario e data di interazione con il sito, tipologia di
sistema operativo, browser utilizzato, altre informazioni tecniche sul dispositivo utilizzato);
g) cookie tecnici, per permettere il corretto funzionamento di alcune sezioni del sito; cookie analitici,
raccolti con il preventivo consenso dell’interessato per tenere traccia delle visite sul sito e del suo
utilizzo, in modo da poter migliorare l’esperienza di navigazione; cookie di profilazione, raccolti con
il preventivo consenso dell’interessato per finalità pubblicitarie e promozionali rispetto a contenuti
di possibile interesse per l’interessato;
4. Finalità del trattamento:
I dati personali dei soci sono trattati dall’Associazione Alumni UniPa esclusivamente per le seguenti
finalità:
a) gestire la piattaforma digitale di registrazione dei soci e di raccolta delle eventuali quote associative;
b) costruire una rete di contatti tra gli alumni dell’Università degli Studi di Palermo che favorisca lo
sviluppo di rapporti culturali e professionali tra questi in ogni ambito in cui operano e luogo in cui
vivano;
c) favorire lo sviluppo dell’Associazione e delle sue attività per la realizzazione delle proprie finalità
istituzionali, come indicate agli artt. 2.3 e 2.5 dello Statuto dell’Associazione;
d) gestire iniziative ed eventi, organizzati dall’Associazione o congiuntamente con l’Università degli
Studi di Palermo, di orientamento e placement, career service, imprenditorialità, lifelong learning,
networking, public engagement e fundraising dell’Università, nonché altre iniziative di interesse
sociale realizzate al fine di contribuire all’inserimento nel mondo del lavoro, allo sviluppo di carriera,
al networking di studenti e laureati e community accademica;
e) svolgimento di attività on line e on site, compresa la realizzazione di materiale multimediale, per
organizzare, promuovere e divulgare le attività dell’Associazione Alumni UniPa, anche attraverso
l’impiego di foto e video da pubblicare sui siti web e/o sui canali social dell’Associazione stessa o
dell’Università degli Studi di Palermo;
f) realizzazione di servizi opzionali destinati agli associati (es. newsletter, comunicazioni promozionali,
proposte di collaborazione, agevolazioni d’acquisto, formazione continua).
5. Base giuridica del trattamento:
Le basi giuridiche del trattamento dei dati personali sono:
a) esecuzione del contratto: art. 6 co.1, lett. b) del Regolamento UE, con riferimento ai trattamenti volti
all’esecuzione delle finalità statutarie dell’Associazione Alumni UniPa;
b) esecuzione di obblighi di legge: art. 6 co. 1, lett. c) del Regolamento UE, per lo svolgimento dei
trattamenti necessari per adempiere agli obblighi di legge cui sono soggetti uno o entrambi i
contitolari in relazione alle finalità sopra indicate;
c) consenso dell’interessato: artt. 6, co.1, lett. a) del Regolamento UE, con riferimento alla gestione
del ritratto dell’interessato e alla sua pubblicazione sui siti web e/o sui canali social dell’Associazione
stessa o dell’Università degli Studi di Palermo e alla gestione dei servizi opzionali destinati agli
associati.
6. Destinatari o categorie di destinatari
Nell’ambito delle finalità di cui al paragrafo 4, i dati trattati sono comunicati o comunque accessibili ai
dipendenti e collaboratori dell’Associazione Alumni UniPa e dell’Università degli Studi di Palermo,
adeguatamente istruiti dai Contitolari.
I dati personali possono, inoltre, essere comunicati ad altri enti pubblici o privati, qualora la
comunicazione risulti necessaria per lo svolgimento delle funzioni proprie di uno o entrambi i Contitolari
e/o per l’erogazione di servizi richiesti, nonché a tutti quei soggetti pubblici o privati ai quali, in presenza
dei relativi presupposti, la comunicazione è prevista obbligatoriamente da disposizioni comunitarie,
norme di legge o regolamento.
Al di fuori dei predetti casi, i dati personali non sono in nessun modo e per alcun motivo comunicati o
diffusi a terzi. Non sono, infine, trasferiti dati personali verso Paesi terzi od organizzazioni internazionali
non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, a meno che ciò non sia strettamente connesso a
richieste specifiche provenienti dall’associato, per le quali è necessario un esplicito consenso.
7. Natura del conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati personali è requisito necessario per l’iscrizione all’Associazione Alumni UniPa
e per l’erogazione dei servizi richiesti dagli iscritti; il mancato conferimento dei dati di cui alle lettere a),
b), c) e d) del paragrafo 3 preclude l’instaurazione e/o la prosecuzione del rapporto con l’Associazione.
Il conferimento dei dati di cui alla lettera e) del paragrafo 3 è facoltativo e richiede la manifestazione di
un espresso consenso. La mancata manifestazione del consenso comporta l’esclusione
dell’interessato dalle riprese audiovisive o dalle immagini.
Tale consenso viene espresso:
a) in occasione di eventi pubblici organizzati dall’Associazione Alumni e/o dall’Università degli Studi
Plermo attraverso l’atto volontario dell’interessato di recarsi presso spazi (ad esempio sale
convegni, spazi di eventi ecc.) nei quali è stato attivato un servizio di riprese fotografiche o video.
Questi spazi saranno chiaramente identificati con apposita informativa iconica;
b) in tutti gli altri casi attraverso la compilazione dell’apposita liberatoria disponibile al termine della
procedura di iscrizione.
In entrambi i casi il consenso all’utilizzazione del ritratto per la realizzazione di foto e video e materiali
multimediali è limitato alle finalità promozionali e divulgative indicate alla lettera e) del paragrafo 4.
8. Modalità del trattamento
La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in
relazione ai fini per i quali sono trattati. I dati personali conferiti sono trattati in osservanza dei principi
di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dall’articolo 5 Regolamento UE, anche con l’ausilio di
strumenti informatici e telematici atti a memorizzare e gestire i dati stessi, e comunque in modo tale da
garantirne la sicurezza, l’integrità e la disponibilità e tutelare la massima riservatezza dell’interessato. I
dati possono essere oggetto di trattamento in forma anonima per lo svolgimento di attività statistiche
finalizzate al miglioramento dei servizi offerti.
9. Conservazione dei dati personali
I dati personali forniti dai soci sono conservati presso gli archivi informatici e cartacei dell’Associazione
e dell’Università degli Studi di Palermo per il tempo necessario al perseguimento delle finalità indicate
al paragrafo 4 e, comunque, non oltre la durata del rapporto associativo.
9. Diritti dell’interessato e modalità di esercizio
In riferimento ai dati personali conferiti, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:
a) accesso ai propri dati personali ai sensi dell’art. 15 del Regolamento UE;
b) revoca del consenso eventualmente prestato per i trattamenti non obbligatori dei dati, con la
precisazione che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato fino alla
revoca stessa;
c) rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento dei dati ai sensi degli artt. 16, 17 e 18 del
Regolamento UE, nei casi consentiti dalla legge;
d) opposizione al trattamento dei dati, ove prevista;
e) portabilità dei dati (diritto applicabile ai soli dati in formato elettronico) ai sensi dell’art. 20 del
Regolamento UE;
f) proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Al fine di esercitare i superiori diritti, l’interessato può rivolgersi a ciascun Contitolare, ai sensi dell’art.
26, comma 3, del Regolamento UE, ai seguenti indirizzi e-mail:
Associazione Alumni UniPA: alumniunipa@pec.it;
Università degli Studi di Palermo: pec@cert.unipa.it, rettore@unipa.it.